Как разделить работы, материалы и оборудование

Кто закупает материалы

Укажите, какие позиции поставляет заказчик, а какие входят в предложение подрядчика. Сведения должны относиться к той же спецификации, по которой рассчитана смета.

Если оборудование закупает заказчик, это ещё не определяет весь состав работы подрядчика. В расчёт могут входить разгрузка, установка, подключение и другие согласованные операции. Их состав нужно смотреть в проекте и задании.

Что сравнивать в предложениях

• Одинаковы ли перечень и объём работ.
• Включены ли материалы, оборудование и доставка.
• Кто отвечает за монтаж и подключение.
• Какие работы относятся к пусконаладке и входят ли они в предложение.
• Какие позиции исключены из цены и почему.

Как оформить границы расчёта

Составьте перечень поставки заказчика и подрядчика. Свяжите его с позициями спецификации и нужными разделами сметы.

Для инженерных систем удобно отдельно согласовать монтаж, оборудование и пусконаладку. Для ремонта уточните материалы отделки и работы по подготовке оснований. Для трубопровода разделите трубы, арматуру, опоры, изоляцию и соответствующие работы.

Что прислать сметчику

• Актуальную спецификацию и проект.
• Перечень материалов и оборудования заказчика.
• Состав работ подрядчика.
• Предложения, которые нужно сопоставить.
• Замечания к существующему расчёту.

По этим данным можно подготовить смету с согласованными границами поставки или ведомость для сравнения предложений.